DAT 31—2017《纸质档案数字化规范》
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DAT 31—2017《纸质档案数字化规范》
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6.2纸质档案数字化过程中，应设置距离数字化加工场所较近的保管库用以临时存放纸质档案， 并对纸质档案的领取与归还进行严格管理，认真做好检查、清点、登记等工作，确保纸质档案的 安全。
7.2.1应对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号。 7.2.2重新编制页号时，应在统一位置书写页号，且不压盖档案内容。 7.2.3书写页号所使用的笔、墨等不应破坏档案原件或对档案长期保存造成影响。 7.2.4应将破损页面、缺页等特殊情况进行登记。
7.3.1按照目录数据库建立时制定的数据规则，对照档案原件内容，规范档案中的目录内容。 7.3.2对需在目录数据库中进行标记的情况进行标记。
7.3.1按照目录数据库建立时制定的数据规则，对照档案原件内容工程监理标准规范范本，规范档案中
应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。如需拆除装订物，应注意保护档案不受损 害，并对排列顺序不准确的档案进行重排。特殊装订且拆除装订后需恢复的档案，在拆除装订物 时应采用拍照等方式记录档案原貌，以便于恢复。
7.5.1破损严重或其他无法直接进行扫描的纸质档案，应先由专业技术人员进行技术修复。 7.5.2折皱不平影响扫描质量的纸质档案应先进行压平等相应技术处理。
3.1应制定目录数据库数据规则，包括数据字段长度、字段类型、字段内容要求等。自录数据 库数据规则的制定应符合DA/T18对档案著录的要求。在纸质档案目录准备与目录数据库建立 工作中均应严格遵守。 8.2数据库选择应考虑可转换为通用数据格式，以便于数据交换。 8.3数据库结构的设计应特别注意保持档案的内在联系，有利于纸质档案数字化成果的管理和 利用。 8.4将纸质档案数字化前处理工作中对纸质档案目录进行修改、补充的结果录入数据库，形成 准确、完整的目录数据， 8.5可采用计算机自动校对与人工校对相结合的方式，对目录数据的质量进行检查，包括著录 项目的完整性、著录内容的规范性和准确性等。发现不合格的数据应及时进行修改。
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档案扫描应根据纸质档案原件 等选择相应的扫描设备，和进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证扫描后数字图 像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌，
9.2.1扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护，尽量采用对档案实体破坏性小的扫描设 备进行数字化。 9.2.2超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案可采用更大幅面扫描仪进行扫描，也可以采用小幅面 扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分幅扫描时，相邻图像之间应留有足够的重叠，并 且采用标板等方式明确说明分幅方法：若后期采用软件自动拼接的方式，重叠尺寸建议不小于单 幅图像对应原件尺寸的1/3。 9.2.3对于极其珍贵且尺寸不规则的档案，为方便直观显示原件大小，可采用标板、标尺等方式 标识原件大小等信息。 9.2.4应遵循相关设备的使用规律进行定期维护、保养。
9.3.1为最大限度保留档案原件信息，便于多种方式的利用，宜全部采用彩色模式进行扫描。 9.3.2页面中有红头、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字等的档案，应采用彩色模式进 行扫描。 9.3.3页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，也可采用黑白二值模式进行扫描
9.4.1扫描分辨率的选择，应保证扫描后图像清晰、完整，并综合考虑数字图像后期利用方式 等因素。 9.4.2扫描分辨率应不小于200dpi。如文字偏小、密集、清晰度较差时，建议扫描分辨率不小 于300dpi。 9.4.3如有COM输出、仿真复制、印刷出版等其他用途时，可根据需要调整扫描分辨率。需 要进行COM输出的档案，扫描分辨率建议不小于300dpi；需要进行高精度仿真复制的档案，扫 描分辨率建议不小于600dpi；需要进行印刷出版的档案，可结合档案幅面、印刷出版幅面、印 刷精度要求等选择合适的分辨率。
9.5.1纸质档案数字图像长期保存格式为TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，图像压缩率 的选择可根据实际应用的需求而定。 9.5.2纸质档案数字图像利用时，也可从网络浏览速度、易操作性、存储空间占用等方面进行 综合考虑，将图像转换为OFD、PDF等其他格式。 9.5.3同一批档案应采用相同的存储格式。
9.6.1应以档号为基础对数字图像命名。 图像命名方式的选择应确保图像命名的唯一性 9.6.2建议将数字图像存储为单页文件，并按档号与图像流水号的组合对图像命名， 9.6.3数字图像确需存储为多页文件时，可采用该档案的档号对图像命名。
9.6.4应科学建立纸质档案数字图像的存储路径，确保数据挂接的准确性。
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对分幅扫描形成的多幅数字图像 个完整的图像，以保证纸质档 案数字图像的整体性。拼接时应确保拼接处平滑地融合，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹
对不符合阅读方向的数字图像应进行旋转还原。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到 视觉上基本不感觉偏斜为准。
如需对数字图像进行裁边处理，应在距页边最外延至少2至3毫米处裁剪图像。
如需对数字图像进行去污处理，以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质 量的杂质，应遵循展现档案原貌的原则，处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水 贵、污点、装订孔等痕迹。
10.5.1数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真度较大时，应重新扫描。 10.5.2对于漏扫、重扫、多扫等情况，应及时改正。 10.5.3 数字图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。 10.5.4对数字图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等处理情况进行检查，发现不符合图像质量 要求时，应重新进行图像处理。
11.1应借助相关软件对数据库中的目录数据 人头现目 录数据与数字图像的关联。 11.2逐条对挂接结果进行检查，包括目录数据与纸质档案数字图像对应的准确性、已挂接数字 图像与实际扫描数量的一致性、数字图像是否能正常打开等，发现错误及时进行纠正。
12数字化成果验收与移交
12.1.1建议档案部门成立专门的验收组对纸质档案数字化成果进行验收。 12.1.2应采用计算机自动检验与人工检验相结合的方式对纸质档案数字化成果进行验收检验，
12.1.1建议档案部门成立专门的验收组对纸质档案数字化成果进行验收。
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12.2.2应对目录数据进行验收，主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项 是否填写等。 12.2.3应对元数据进行验收，主要包括元数据元素的完整性和赋值规范性等。 12.2.4应对数字图像进行验收，主要包括数字化参数、存储路径、命名的准确性、图像的完整 性、排列顺序的准确性、图像质量等。 12.2.5应对数据挂接进行验收，主要包括目录数据与其对应的数字图像的挂接的准确性等。 12.2.6应对工作文件进行验收，主要包括工作文件的完整性、规范性等。 12.2.7应对存储载体进行验收，主要包括载体的可用性、有无病毒等。
能够采用计算机自动检验的项目应采用计算机自动检验的方式进行100%检验，检验合格率 应为100%。对于无法用计算机自动检验的项目，可根据情况以件或卷为单位采用抽检的方式进 行人工检验。抽检比率不得低于5%，对于数据库条目与数字图像内容对应的准确性，抽检合格 率应为100%，其他内容的抽检合格率应不低于95%。
验收合格的数据应按照纸质档案数字化工作方案及时移交，并履行交接手续。移交单示例参 见附录B。
纸质档案数字化工作完成后，拆除过装订物的档案如需装订，应注意保持档案原貌，做到安 全、准确、无遗漏，
13. 2 档案归还入库
按照档案入库相关要求对纸质档案进行处理和清点，并履行档案入库手续。
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附录A （资料性附录） 纸质档案数字化流程示例
图A.1纸质档案数字化流程示例
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表B.1纸质档案数字化审批书
表B.2纸质档率数字化流程单
表B.2纸质档客数字化流程单
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表B.3纸质档案数字化前处理工作单
DA/TXXXXX—XXX表B.4纸质档案扫描工作单全宗号目录号案卷号件号扫描页数扫描特殊情况记录总体质量检查备注档案扫描人：完成时间：整体质检人：完成时间：12
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表B.5数字图像处理工作单
5数字图像处理工作单
电气安全标准DA/TXXXXX表B.6数据录入工作单全宗号目录号卷号起止件号特殊情况记录总体质量检查备注数据录入人：完成时间：整体质检人：完成时间：14
表B.7纸质档率数字化验收登记表
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表B.8纸质档案数字化成果移交清单
表B.8纸质档案数字化成果移交清！
矿山标准规范范本1]」国家秘密载体印制资质管理办法（国保发[2012]7号 21档案数字化外包安全管理规范 （档办发[201417号）
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