DAT 63—2017《录音录像类电子档案元数据方案》

本标准参考GB/T18391.3一2009，采用表6所示方法对元数据进行描述。 本标准所描述的元数据有四个属性相同： 注册版本：1.0 注册机构：中华人民共和国国家档案局 字符集：GB2312—1980、GB18030—2005 语言：中文 本标准表3、表4、表5所列业务实体、机构人员实体、授权实体元数据，按照DA/T542014表3 表4、表5所列元数据描述执行，其著录可参照DA/T54一2014附录C的相关元数据著录模板执行。

xX/1XxxxxXxxX

5档案实体元数据描述

XX/TXXXXXXXXX缺省值子元数据信息来源捕获节点捕获方式录音、录像类电子档案在数字档案馆应用系统登由数字档案馆应用系统根据预设值自动捕获记之时应用层次卷，件相关元数据唯一标识符(M5)著录说明示例：“443001”注释本方案所述电子档案管理系统、数字档案馆应用系统分别应用于档案室、综合档案馆。综合档案馆实施本标准时，本元数据必选5. 2统一社会信用代码编号M2中文名称统一社会信用代码英文名称unified social credit identifier定义每一个法人和其他组织在全国范围内唯一的、终身不变的法定身份识别码目的标识录音、录像类电子档案的来源；有利于录音、录像类电子档案的集中存储与共享适用门类录音、录像约束性可选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识名称GB32100—2015法人和其他组织统一社会信用代码编码规则值域缺省值子元数据信息来源捕获节点捕获方式录音、录像类电子档案在数字档案馆应用系统登由数字档案馆应用系统根据预设值自动捕获记之时应用层次卷，件相关元数据唯一标识符(M5)著录说明著录档案形成单位的统一社会信用代码，对于暂未换发统充一社会信用代码的档案形成单位，著录原组织机构代码。注释立档单位实施本标准时，本元数据必选5. 3档案门类代码编号M3中文名称档案门类代码英文名称archival category code定义唯一标识档案门类的一组字符8

XX/T XXXXXXXxX目的有利于全宗档案的分类、编目，为全宗档案的完整与有效管理奠定基础；有利于录音、录像类电子档案的标识、存储和控制适用门类录音、录像约束性可选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识名称DA/T 54—2014照片类电子档案元数据方案（附录B.1）值域LY、LX缺省值子元数据信息来源捕获节点捕获方式录音、录像类电子档案在电子档案管理系统或数由电子档案管理系统或数字档案馆应用系统根字档案馆应用系统登记之时据预设值自动捕获应用层次卷，件相关元数据唯一标识符(M5)著录说明注释综合档案馆实施本标准时，本元数据必选5.4聚合层次编号M4中文名称聚合层次英文名称aggregation level定义录音、录像类电子档案整理级别的标识目的标识录音、录像类电子档案的整理层级；为录音、录像类电子档案的著录、利用与统计提供基准；有利于元数据库的管理与控制适用门类录音、录像约束性必选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域卷港口水运施工组织设计，件缺省值子元数据信息来源捕获节点捕获方式录音、录像类电子档案在电子档案管理系统或数由电子档案管理系统或数字档案馆应用系统根字档案馆应用系统登记或挂接之时据预设值自动捕获应用层次卷，件相关元数据档号(M6)9

xX/1XxxxxXxxX

xX/1XxxxxXxxX

xx/1xxxxxXxXX

xX/1XxxxxXxxX

xX/1XxxxxXxxX

xX/1XxxxxXxxX

xX/1XxxxxXxxX

与照片类电子档案不同的是，录音、录像类电子档案记录的内容反映了事物发展或进行过程，包 括一段时间内或全过程中事物连续运行的真实面貌，具有实质性的影像、声音、语言、空间和时 内容，责任者（M8）元数据描述的是对这些内容负有责任的组织或个人，比如，某两件录像类 电子档案分别记录的是某省一次统战工作会议的大场景和统战部长讲话等内容，则应分别为责任 者（M8）元数据著录“XX省统战部”、“XXX部长”。题名（M7）元数据著录说明中的示例1、 示例3，与其对应的责任者（M8）元数据应分别著录为“周恩来总理”、“刘上洋部长”

XX/T XXXXX—XxXX定义在尊重客观事实基础上对录音、录像类电子档案进行剪辑、非线性编辑的责任人及其工作单位目的为录音、录像类电子档案的真实、可靠、完整和可用提供保障；为录音、录像类电子档案的利用提供检索点适用门类录音、录像约束性可选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元数据信息来源捕获节点捕获方式录音、录像类电子档案在电子档案管理系统或数由著录人员在电子档案管理系统或数字档案馆字档案馆应用系统登记之时或之后应用系统手工赋值，或由数字档案馆应用系统从导入数据中自动捕获应用层次卷、件相关元数据著录说明应著录编辑者姓名及其工作单位名称，姓名与单位名称之间用“，”隔开；多个编辑者信息之间用“；”隔开；多个编辑者同属一个工作单位，编辑者姓名连续著录并用“，”隔开，其后著录单位名称。著录格式参见摄录者（M9）注释以不经任何编辑、修改的电子文件归档形成的录音或录像类电子档案，本元数据无需著录5.111著录者编号M11中文名称著录者英文名称described by定义对录音、录像类电子档案进行著录的责任人及其工作单位目的有助于保障录音、录像类电子档案的完整性，为录音、录像电子档案提供真实性证据适用门类录音、录像约束性可选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元数据信息来源捕获节点捕获方式录音、录像类电子档案在电子档案管理系统或数由电子档案管理系统或数字档案馆应用系统自字档案馆应用系统登记之后，对本元数据进行著动赋值，或由著录人员手工赋值14

XX/T XXXXXXXXX录或修改之时应用层次卷，件相关元数据著录说明应记录著录者姓名及其工作单位名称，姓名与单位名称之间用“，”隔开；多个著录者信息之间用“；”隔开。著录格式参见摄录者（M9）注释5.12数字化责任信息编号M12中文名称数字化责任信息英文名称digitization responsibility information定义关于录音、录像档案数字化转换的责任方信息目的为录音、录像档案数字副本提供真实性、可靠性证据；有助于保障录音、录像档案数字副本的法律认可性适用门类录音、录像约束性可选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系值域缺省值子元数据信息来源捕获节点捕获方式录音、录像类电子档案在电子档案管理系统或数由电子档案管理系统或数字档案馆应用系统从字档案馆应用系统登记之时导入的数字化元数据中自动捕获，或由著录人员手工赋值应用层次卷、件相关元数据著录说明记录实施数字化转换责任机构的描述信息；以自由文本方式著录，主要包括录音、录像档案数字化审批信息以及实施数字化转换责任方的描述信息。示例：“经办公会研究决定，对馆藏X066全宗的10盒录像、X198全宗的22盒录音带进行数字化转换，数字化工作由本局（馆）电子档案管理处负责数字化工作，《录音录像档案数字化审批书》原件保存在数字化工作文档、全宗卷中，具体的数字化责任人记录在数字化工作文档中”注释5.13时间编号M13中文名称时间英文名称date/time定义关于录音、录像类电子档案形成日期和时间的描述信息目的为录音、录像类电子档案的真实、可靠和完整提供证据；15

xX/1XxxxxXxxX

xX/1XxxxxXxxX

xX/1XxxxxXxxX

5. 13. 1 摄录时间

5. 13. 1摄录时间

5. 13. 1摄录时间

xX/1XxxxxXxxX

xX/1XxxxxXxxX

5. 13. 2 编辑时间

5. 13. 2 编辑时间

5.13.3数字化时间

xX/1XxxxxXxxX

5. 13.4时间长度

5. 13.5 总数

5. 13. 5 总数

xX/1XxxxxXxxX

xX/1XxxxxXxxX

5. 14. 1 内容描述

5. 14. 1 内容描述

5. 14. 1 内容描述

xX/1XxxxxXxxX

5. 14.2 内容起始时间

XX/T XXXXXXXXX示例：“00:16:45"注释主题（M19）元数据被选用时，本元数据必选5.14.3内容结束时间编号M22中文名称内容结束时间英文名称ending time定义描述对象在录音、录像类电子档案时间轴上的结束位置目的为录音、录像类电子档案的真实性、可用性提供保障；便于录音、录像类电子档案的利用；为管理者与利用者提供高于题名精细粒度的检索途径适用门类录音、录像约束性条件选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型日期时间型编码修饰体系标识名称GB/T 7408—2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法值域缺省值子元数据信息来源捕获节点捕获方式著录人员在电子档案管理系统或数字档案馆应由电子档案管理系统或数字档案馆应用系统根用系统著录之时据著录人员在描述对象出点处的点击而自动赋值应用层次件相关元数据内容起始时间（M21）著录说明著录格式参见内容起始时间（M21）元数据。以下示例以内容描述（M20）元数据著录说明中的示例1为例，表示描述对象在录像类电子档案时间轴上的结束时间为20分35秒。示例：“00:20:35"注释主题（M19）元数据被选用时，本元数据必选5.15来源编号M23中文名称来源英文名称provenance定义录音、录像类电子档案获取源的一组描述信息目的记录录音、录像类电子档案的获取方式和获取源等背景信息；有助于录音、录像类电子档案的利用、控制和管理；有利于保护录音、录像类电子档案版权所有者权益适用门类录音、录像约束性可选22

xx/1xxxxxXxXX

xX/1XxxxxXxxX

5. 15. 1 获取方式

5. 15.2 来源名称

xX/1XxxxxXxxX

式，“收录”是指通过数字卫星或有线电视自动收录系统获取录音或录像类电子档案的方式，“［其 他］”是指根据实际需要设定的其他获取方式

式，“收录”是指通过数字卫星或有线电视自动收录系统获取录音或录像类电子档案的方式，“［其 他］”是指根据实际需要设定的其他获取方式

式，“收录”是指通过数字卫星或有线电视自动收录系统获取录音或录像类电子档案的方式，“［其 他］”是指根据实际需要设定的其他获取方式

5.15.3源文件标识符

xx/1xxxxxXxXX

xX/1XxxxxXxxX

5. 16 保管期限

5. 16 保管期限

xX/1XxxxxXxxX

xX/1XxxxxXxxX

5. 17. 1密级

xx/1xxxxxXxXX

5. 17.2 控制标识

5.17.3版权信息

xX/1XxxxxXxxX

xx/1xxxxxXxXX

5. 19. 1 在线存圳

xx/1xxxxxXxXX

5. 19.2离线存圳

5. 19.2离线存

xx/1xxxxxXxXX

5.20.1原始载体类型

5.20.2原始载体型号

5.20.2原始载体型号

xX/1XxxxxXxxX

xx/1xxxxxXxXX

xX/1XxxxxXxxX

5.22. 1设备类型

5.22.1设备类型

工程质量标准规范范本5.22. 1设备类型

xx/1xxxxxXxXX

5. 22. 2 设备制造商

xX/1XxxxxXxxX

5.22.3设备型号

5.22. 4 软件信息

5.22. 4 软件信息

辅助软件xX/1XxxxxXxxX

xX/1XxxxxXxxX