DAT 67—2017《档案保管外包服务管理规范》

6.1.1库房建设应符合JGJ25一2010的相关规定或要求。 6.1.2库房应建于地质稳定、地势高坦处，远离城市中心区域、江堤、海堤、河滩、易燃易爆物品、 有毒有害气体源、悬崖或土（岩）质松散的山坡等，如遇水库应建在上游处。 6.1.3库房位于地震基本烈度7度以上（含7度）地区的，应按基本烈度7度以上设防，位于地震基 本烈度6度以下地区的，应按7度设防。 6.1.4库房不得与办公、工业、商业、民用以及仓库等与档案管理无关的用房混杂。 6.1.5库房区域严禁与使用明火、有毒有害气体、易燃易爆物品、放射性物体等场所混杂。 6.1.6库房内应具备防潮、防水、防日光及紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物、防盗、防火等 功能。

6.2. 1 消防设施

按照GB50140一2005和DA/T45一2009等标准配置消防灭火设施路桥施工组织设计 ，灭火介质不能对档案产生二 不能污染环境。档案保管外包服务库房安装火灾报警设施并与119联网。

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库房的周边、所有出入口、档案交接室、档案调阅室、档案熏蒸室、档案存储区域和电梯等，均应 设有实时可视监控系统。档案存储区域的出入口和电梯应安装门禁系统和红外线报警设备并与110联网， 人员出入库区必须通过安全检查。

库房和专用机房安装避雷装置。

军房和专用机房安装避雷装置。

库房应有两路供电线路供电或配置备用电源。

应明确档案保管业务流程并严格执行，建立档案交接、运输、保管、出人库、利用服务和人员 息安全等相应的制度和操作规程

当案保外有服务公方 当案保管外包服务协议。期满续约的，应在 重新签订协议：不再续约的，到期应办理档案期满出库手续。

3.1应对档案上下架、装箱、上下车、运输等全过程进行安全管理。 3.2运送档案时应使用符合档案安全运输的车辆，并配备押送员，实行专人专车，运输时间和 格保密。

7.4.1在档案交接时，应由专人负责做好清点、验收和装箱工作，履行入库登记手续，戏 签章确认。

签章确认。 7.4.2委托方需进入库房的，档案保管外包服务机构应指定专人全程陪同，并有视频监控。 7.4.3寄存和代保管档案进入档案保管外包服务库房时，档案保管外包服务机构应进行安全检查和科 学消毒，防止易燃易爆、有毒有害气体或生物进入库区，

7.5.1库房内整洁有序，不得堆放杂物。

7.5.4库房档案应定期进行检查和清点盘库，确保档案的完整与安全

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7.6.1应定期检测消防、安全监控设备和电路等运行情况。建立消防等安防预案，定期进行演练。 7.6.2应配备安保力量，建立24小时值班和昼夜定时巡检制度 7.6.3设施设备检查、安全值班、监控巡视记录应长期保存，不少于协议保管期满后10年，以备查阅

7.7.1采用信息化管理手段，建立业务管理信息系统，实现档案保管外包服务信息化。 7.7.2根据委托方的要求提供档案信息化服务。

7. 8 档案利用服务

7.8.1档案保管外包服务机构应为委托方提供档案利用服务，满足利用者的需求。非委托方调阅、查 阅相关档案资料的必须征得委托方同意，并提供有委托方单位公章（或委托人签名）的书面证明。 7.8.2提供档案利用服务时，须核对利用者身份。利用者查阅、复制、下载或打印等应履行档案利用 登记手续。 7.8.3应建立提供档案利用服务登记簿，对利用日期、单位、人员、内容和方式等进行逐项登记记录， 利用者应签字确认。 7.8.4为委托方提供档案利用递送服务，须派员专程及时送达，在核对人员身份后，与委托方履行交 接手续。 7.8.5档案提供利用服务人员有权监督利用者保护档案。如利用者违反有关规定，应及时纠正，督促 其改正，并告知委托方， 7.8.6利用档案服务中形成的相关材料应专门集中保管，按年度归档备查

7.9.1工作人员必须熟悉档案法律法规及档案工作规章制度与标准，并具备符合岗位需要的相应文化 程度和业务技能。 7.9.2持有档案岗位培训证书的人员需占全员的25%以上，持有中高级专业技术职称的人员需占全员 的10%以上，其中必须有档案专业技术中高级职称的人员。 7.9.3工作人员应定期参加相关的业务培训和继续教育，不断提高专业技能和业务能力，满足实际工 乍需要。 7.9.4安保、水电、消防值班等工作人员必须持证上岗。

7.10.1建立档案信息安全保密制度，加强档案信息的安全管理。 7.10.2应维护委托方档案信息安全，不得擅自复制、摘抄或留存档案信息，不得利用档案谋利。 7.10.3发现档案丢失、缺失或被盗、信息泄露等情况，须立即报告委托方，及时处理，并追究有关人 员的责任。

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8.1因档案保管外包服务机构原因，造成档案缺失、损坏、损毁等事件或事故，应承担相应责任。委 托方可以向被委托的档案保管外包服务机构提出赔偿要求，按照协议约定执行赔偿；法律、法规对赔偿 的计算方法和赔偿限额有规定的，从其规定。 3.2因自然灾害、战争等不可抗力而造成委托方档案缺失、损坏、损毁的，档案保管外包服务机构不 承担赔偿责任。 33双对重折害任和应档不能插离 仲费成注律派的由请

9.2档案保管外包服务机构向档案保管

a) 能力评估申请一份； b) 《档案保管人员基本情况登记表》一式三份； c) 《档案保管外包服务审批表》一式三份； d) 工商行政管理部门颁发的营业执照正本复印件一份； 组织机构法人身份证复印件一份； f) 档案保管外包服务机构专业人员名册、身份证、资格证明复印件各一份； g) 档案保管库房相关资料和设施设备情况明细表； h 相关财务报表和纳税情况各一份。

a）能力评估申请一份； b) 《档案保管人员基本情况登记表》一式三份； 《档案保管外包服务审批表》一式三份； 工商行政管理部门颁发的营业执照正本复印件一份； 组织机构法人身份证复印件一份； f 档案保管外包服务机构专业人员名册、身份证、资格证明复印件各一份； g 档案保管库房相关资料和设施设备情况明细表； h) 相关财务报表和纳税情况各一份。

3档案保管外包服务行业组织在实际收到档案保管外包服务机构能力评估申请后进行初审和现 ，提出评估意见。

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附录A （资料性附录） 档案保管外包服务能力评估表

表A.1档案保管外包服务能力评估表

【三】档案保管场所建设50%

Xx/Txxxxxxxxx表A.1档案保管外包服务能力评估表（续）自动消防灭火系统为4%，其他灭火设施4%为1%。自动火灾报警为2%2% 消防设施查阅资料和现场查看9与119联网为1%。1%必备10 通过消防年检为1%1%部署库区周界电子巡查设施与防护装置11 为1%；建立24小时值班制，对值班室进2%行录像监控1%设置视频监控、红外报警防盗数据保存901%天为1%。防盗报警和安查阅资料和现场查看、测13安装档案管库房电子门禁系统为1%。1%全值班试必备14 设置进馆档案X光安检设备为1%。1%15与公安局110联网为1%1%16 配备独立供电系统为2.5%2.5%配有发电机，发电机功率不小于库房用电17供电系统1%查阅资料和现场查看量为1%18 有两路供电为2%。2%10

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表A.1档案保管外包服务能力评估表（续）

【七）信息化管理和档案利用服务8%

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表A.1档案保管外包服务能力评估表（续）

XX/T XXXXX—XXXX附录B（资料性附录）档案保管外包服务交接文据表B.1档案保管外包服务交接文据编号：移出单接收单位名称位名称交接档案所年月至性质年月属年度数量（卷/米）档案参考档案类别长期数量短期长度工具种类永久（30年）（10年）合计移出说明接收意见移出单位（印章）接收单位（印章）负责人：负责人：经办人：经办人：移出时间年月接收日期年月14

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附录C （资料性附录） 档案保管外包服务移交清册

表C.1档案保管外包服务移交清册

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附录D （资料性附录） 档案保管外包服务期满出库登记表

表D.1档案保管期满出库登记表

技术标准XX/TXXXXXXXXX

附录E （资料性附录） 档案保管外包服务递送登记薄

表E.1档案保管外包服务递送登记篇

[1] 《中华人民共和国档案法》 [2] 《中华人民共和国档案法实施办法》 31 《全国档案馆设置原则和布局方案》 4 监察部、人社部、国家档案局《档案管理违法违纪行为处分规定》 5 国家档案局《档案信息系统安全等级保护定级工作指南》 6] 国家档案局《电子档案移交与接收办法》 7 国家档案局《档案执法监督检查工作暂行规定》 8 国家档案局《档案行政处罚程序暂行规定》 9 国家档案局《档案工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》 [10]建标[2008151号档案馆建设标准

1 《中华人民共和国档案法》 2] 《中华人民共和国档案法实施办法》 31 《全国档案馆设置原则和布局方案》 监察部、人社部、国家档案局《档案管理违法违纪行为处分规定》 5 国家档案局《档案信息系统安全等级保护定级工作指南》 6] 国家档案局《电子档案移交与接收办法》 国家档案局《档案执法监督检查工作暂行规定》 81 国家档案局《档案行政处罚程序暂行规定》 国家档案局《档案工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》 [10]建标[2008151号档案馆建设标准

给水排水标准规范范本xX/1XxxxxXxxX