2019《档案数据硬磁盘离线存储管理规范》

5.1档案数据写入硬磁盘后应及时进行工作记录登记，登记内容包括：硬磁盘编号、套别、档 、保管期限、密级、硬磁盘情况、设备品牌型号、操作系统、应用软件、制作时间、制作人、检享 注等。工作记录登记表参见表A.1。 5.2工作记录应写入相应的硬磁盘，并同时做好登记文件存档、备份。 5.3应对档案数据硬磁盘离线存储的管理活动进行登记，登记内容参见GB/T18894一2016表

当案数据写入硬磁盘后应及时进行工作记录登记，登记内容包括：硬磁盘编号、套别、档案内 期限、密级、硬磁盘情况、设备品牌型号、操作系统、应用软件、制作时间、制作人、检验人、 工作记录落记表会凡表人1

7.1在运输硬磁盘前应进行清点和记录，运输到达后及时进行核对。 7.2硬磁盘在运输过程中应禁止液体淋袭和机械受损。 7.3运输过程中尽量避免直接拿取硬磁盘。如必须拿取，应轻拿轻放，严禁剧烈震动和翻滚。 7.4硬磁盘在运输过程中应避免挤压、堆叠、碰撞。 7.5运输过程中应加强安全管理，由专人负责，防止硬磁盘丢失、信息泄露等。 7.6利用硬磁盘进行档案数据异地备份时，在异地运输过程中，宜使用具备防震、防尘、防水、防潮、 防晒、防磁等防护功能的专用容器或专用设备，采取措施防止硬磁盘受损，确保长时间的运输环境的温 度范围为4℃～40℃、相对湿度的范围为30%～80%，在24小时内温度变化不得超过±10℃、相对 湿度变化不得超过±10%

7.1在运输硬磁盘前应进行清点和记录，运输到达后及时进行核对。 7.2硬磁盘在运输过程中应禁止液体淋袭和机械受损。 7.3运输过程中尽量避免直接拿取硬磁盘。如必须拿取房地产标准规范范本，应轻拿轻放，严禁剧烈震动和翻滚。 7.4硬磁盘在运输过程中应避免挤压、堆叠、碰撞。 7.5运输过程中应加强安全管理，由专人负责，防止硬磁盘丢失、信息泄露等。 7.6利用硬磁盘进行档案数据异地备份时，在异地运输过程中，宜使用具备防震、防尘、防水、防潮、 防晒、防磁等防护功能的专用容器或专用设备，采取措施防止硬磁盘受损，确保长时间的运输环境的温 度范围为4℃～40℃、相对湿度的范围为30%～80%，在24小时内温度变化不得超过±10℃、相对 湿度变化不得超过±10%

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8.1档案接收部门应按照5.3和6.4的要求对硬磁盘外观进行检查，按照6.3的要求对硬磁盘进行检测， 并确保硬磁盘存储的档案数据与工作记录登记情况完全一致，检测合格的硬磁盘方可接收。 3.2移交接收时应履行交接手续，填写移交接收登记表，登记内容参见表A.2。 8.3利用硬磁盘进行电子档案移交与接收工作可参照《电子档案移交与接收办法》中的规定执行。

9.1.1应采取必要的措施确保硬磁盘离线存储的档案数据安全、完整、可用。 9.1.2进行档案数据离线存储的硬磁盘应放置在硬盘盒中或配备硬磁盘专用存储设备。 9.1.3硬磁盘在进行加电和检测时，应采取必要的措施防止意外断电，不要移动或碰撞工作台和相关 设备，防止发生振动及机械损伤。

9.2.1硬磁盘的保管环境的温度范围为15℃～27℃；相对湿度的范围为40%～60%。在24小时内 温度变化不得超过3℃C、相对湿度变化不得超过土5%。 9.2.2硬磁盘的保管场所应采用防火、防水、防磁、防尘等安全措施，配备可覆盖全部场地的防盗报 警、视频监控等设施设备并确保设备正常运行。 9.2.3硬磁盘的保管场所应定时记录温湿度，并具备温湿度异常报警提醒功能

9.3.1应定期对硬磁盘进行稳压加电。可以将硬磁盘放置在硬盘盒中连接计算机进行加电，或利用硬 磁盘专用存储设备进行自动定期加电。 9.3.2加电周期宜为3个月，每次加电的时长不低于2小时。 9.3.3应及时记录硬磁盘加电情况，包括加电起止时间、状态是否正常等。

9.4.1应定期对硬磁盘进行检测。可以将硬磁盘放置在硬盘盒中连接计算机进行检测，或利用硬磁盘 专用存储设备进行自动定期检测。 9.4.2检测周期宜为2年。对硬磁盘的检测应符合6.3的要求。 9.4.3如果检测结果异常应立即按照第10章的要求进行数据迁移。 .4.4如果发现档案数据去失或不可用，可进行数据恢复。数据恢复后按照6.3的要求进行检测，检 测合格后应按照第10章的要求进行数据迁移 9.4.5应及时记录硬磁盘检测情况，包括检测结果是否正常、异常情况的处理措施、处理结果等。

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11.1用于档案数据离线存储的硬磁盘提供利用时不得外借，利用过程应在档案部门的监控范围内，严 洛遵守档案管理和保密规定。 11.2在提供利用时，应采取必要的措施，确保档案数据不被修改。 11.3应及时记录硬磁盘的利用情况

至表A.4给出了档案数据硬磁盘离线存储管理登

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附录A （资料性附录） 档案数据硬磁盘离线存储管理登记表示例

表A.1档案数据硬磁盘离线存储工作记录登记表

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表A.2档案数据硬磁盘离线存储移交接收登记表

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表A.3档案数据硬磁盘离线存储数据迁移登记表

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纺织标准表A.4档案数据硬磁盘离线存储销毁登记表

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案局.电子档案移交与接收办法（档发[2012]7号