三峡工程档案资料编制归档的规定
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- 三峡工程档案资料编制归档的规定 一、一般说明 1、基本定义： （1）案卷：由若干相互联系的资料组合而成的一种档案保管的基本单位。即卷盒所包装的资料的全称。 （2）立卷：将拟归档的零散资料，按其内容或形式的联系组成案卷的整理过程。 A、资料的系统分解和组合：首先按合同项目、扩大单位工程、单位工程、分部工程、分项工程、单元工程，对资料进行科学合理的系统分类，形成此合同项目资料的树型系统结构图表。然后，把资料对号入座，同类资料组合后，归入相应工程名称类目。 B、资料类型划分：依据合同项目资料的内容性质、产生阶段等进行划分，确定资料的类名。原始资料、质量管理资料、进度管理资料、费用管理资料、阶段验收资料、竣工验收资料、竣工图等。 C、基本规则：如果对应于一个单元工程（或分项工程等）的某类资料组成的案卷，一个卷盒不能装完，则可用几个卷盒按资料次序分装，并在每盒的案卷题名后用数字区分....
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