DB14／T 2469-2022  煤化工建设项目文件归档规范

2.7.1不需进行专业安装的设备仪器，设备按每台（套）所收集的文件组卷，电气、仪表按车 区组卷。 2. 7. 2 设备图纸单独组卷。

6.2.7.2设备图纸单独组卷

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路基标准规范范本DB14/T24692022

6.3.1案卷的立卷单位应按分类方案、工程划分表和工程进展的自然过程，对已经整理好的案卷进行 系统化排列。 6.3.2土建工程案卷按工程管理与验收资料和各分部工程的竣工文件、音像材料、竣工图排序。 6.3.3安装工程案卷按综合卷，材料设备质量证明卷，设备、管道、电气、仪表等的安装文件，音像 材料和竣工图的顺序排列。 6.3.4监理、监造案卷按依据性文件，质量、安全、环保、进度、造价控制文件，合同管理文件和音 像材料的顺序排列。 6.3.5科研项目案卷按实施阶段排列。 6.3.6设备仪器案卷按类型排列

6.4.1卷内文件有书写内容的页面逐页从“1”开始编号，每卷单独编号，案卷封面、卷内目录、卷内 备考表不编页号。 6.4.2每卷一个档号，编写方法参见附录B。封面和目录中的日期以8位阿拉伯数字表示，起止日期 中间以一字线“一”相连。 6.4.3卷内目录、案卷目录应使用档案管理系统录入，编写方法和格式应符合GB/T11822的规定。 6.4.4卷内备考表立卷人由组卷人员签名，检查人由项目部技术负责人、专业监理工程师或建设单位 档案负责人签名：宜采用70g以上白色书写纸制作，格式应符合GB/T11822的规定，

6.5.1案卷装订应符合DA/T69的规定。 6.5.2案卷装订后装入档案盒，盒脊上的保管期限和档号宜采用红色原子油印章加盖。不同保管期限 的案卷，不应装入同一个档案盒。

7.1施工单位将自检合格的案卷报监理单位审核，通过审核后提交建设单位工程管理部门审查。 7.2监理监造单位将自检合格的案卷提交建设单位工程管理部门审查。 7.3建设单位案卷应由建设单位档案管理部门审查，

8.1.1经建设单位审查合格后，各参建单位将案卷、案卷目录和案卷编制说明交建设单位档案管理部 门归档，同时办理交接手续，交接手续参见附录C。 8.1.2建设单位负责对项目案卷排列上架，编制案卷总目录和档案整理情况说明，与档案接收单位办 理交接手续。

单位和监理单位应在工程完工后三个月内将案卷

8.2.2建设单位应在竣工验收鉴定书印发之后三个月内，将项目档案交接收单位。

8.3.1除竣工图外，各参建单位形成的需归档文件材料的原件，应交建设单位一套。 8.3.2工图应交建设单位至少两套 3.3.3电子文件刻录光盘保存时，应刻录三套，一套供查阅使用，一套封存保管，一套异地保存。

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文件归档范围、归档单位、份数及保管期限

.1文件归档范围、归档单位、份数及保管期限

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文件归档范围、归档单位、份数及保管期限（续

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文件归档范围、归档单位、份数及保管期限（续

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文件归档范围、归档单位、份数及保管期限（续

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文件归档范围、归档单位、份数及保管期限（续

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文件归档范围、归档单位、份数及保管期限（续

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表A.1文件归档范围、归档单位、份数及保管期限（续

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文件归档范围、归档单位、份数及保管期限（续

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表A.1文件归档范围、归档单位、份数及保管期限（续

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附录B （资料性） 煤化工建设项目档案分类一览表

表B.1煤化工建设项目档案分类一览表

为示例，各单位根据实际情况确定类目设计：“×”代

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附录C （资料性） 办理档案移交手续所需文件

附录C （资料性） 办理档案移交手续所需文件

案卷编制说明由施工和监理单位分别编制，一般包括以下内容： 建设内容： b) 档案整理执行的标准； C 项目档案整理情况及案卷数量； d 竣工图编制质量（监理单位没有此项）； e）其它需要说明的问题

勘探标准C.2档案质量审核意见

档案质量审核意见是监理工程师对施工单位形成的项目档案的审核意见，一般包括以下内容： 项目档案管理总体评述（包括主要工程内容、案卷构成和档案管理综合评述）。 b 项目竣工文件编制审查情况 1）质量保证资料审查意见； 2） 竣工图编制质量审查意见； 3） 其它资料审查意见； 4） 案卷质量评价。 C 存在的问题及处理结果。 d 对项目档案管理的意见和建议。 e项目档案质量审香结论

项目档案交接签证单由交接双方共同填写，式样见图C.

C.4项目档案整理情况说明

项目档案整理情况说明一般包括以下内容： 项目建设及项目档案管理情况； b) 项目档案质量控制措施； 文件的收集归档情况（附案卷数量和变更一览表）； 1 竣工图的编制及质量状况； 项目档案信息化情况； f 项目档案在项目建设、管理、试运行中的作用； 存在问题及解决措施，

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图C.1项目档案交接签证单

认证标准DB14/T 24692022

1]DBJ04/T214一2015建筑工程施工资料管理规程 [2]SH/T35032017石油化工建设工程项目交工技术文件规定